Office Administrative Assistant

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Profilo:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nello staff di Union Technic Srl con il ruolo di Assistente Amministrativa , a supporto delle attività amministrative, organizzative e operative della società.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e versatile , capace di gestire in autonomia le attività quotidiane d’ufficio e di supportare il management e i diversi reparti aziendali.

Principali attività:

- gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali;
- gestione e smistamento di e-mail e telefonate;
- predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
- raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori;
- organizzazione di trasferte, prenotazioni, viaggi e relative note spese;
- supporto organizzativo a riunioni, appuntamenti e attività dello staff;
- gestione delle forniture e delle necessità operative dell'ufficio;
- supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.

Requisiti:

- esperienza,



anche minima, in ruoli di segreteria, amministrazione o back office;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook ;
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata , necessaria per operare quotidianamente in un contesto di lavoro internazionale;
- capacità organizzative e di gestione contemporanea di attività diverse;
- precisione, riservatezza e affidabilità;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- autonomia operativa e attitudine al problem solving.

Costituiranno titolo preferenziale esperienza in aziende che operano con l'estero e familiarità con documentazione commerciale e amministrativa internazionale. Cerchiamo soprattutto una persona dinamica e concreta, disponibile a occuparsi con flessibilità delle diverse esigenze quotidiane dell'ufficio , in un contesto aziendale internazionale e in continua evoluzione.

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