Assistente di Direzione

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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
Principali responsabilità
– Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
– Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
– Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
– Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
– Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
– Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
– Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
– Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
– Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.




– Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti
– Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
– Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
– Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
– Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
– Preferibile conoscenza della lingua inglese.
– Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
– Problem solving e proattività.
– Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
Offerta
– Contratto a tempo completo annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all’esperienza.
– Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
– Benefit: mensa aziendale interna.
– Stipendio a partira da €1.400,00.
– Sede di lavoro: Viareggio (LU).
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