09 ott - Roma
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Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per notevole realtà operante in contesto internazionale, un/una:
ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
Attività/Mansioni
Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
Precisione, attenzione ai dettagli e proattività
Tipologia di contratto
Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
RAL in
10 ott - Milano
Squire Patton Boggs
10 ott - Fiorenzuola d'Arda
In Job S. P. A.
10 ott - Bolzano
Fercam
10 ott - Bolzano
Alpitronic