Assistente di direzione

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Descrizione del ruolo La/Il Assistente di direzione avrà un ruolo centrale nel supporto organizzativo e operativo al management di Build Prime, con sede di lavoro a Montecchio Emilia. Si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda, dell’organizzazione di riunioni e trasferte, della preparazione di documentazione e presentazioni e del coordinamento dei flussi informativi tra direzione e team interni. La persona selezionata curerà la redazione di report, la gestione della corrispondenza, il filtraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita e il monitoraggio delle scadenze operative e amministrative. Il ruolo prevede attività in presenza, a tempo completo, con responsabilità di supporto diretto alle figure apicali e di garanzia di efficienza dei processi di direzione.
Qualifiche
• Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance,



con esperienza nella gestione di attività di segreteria di direzione.
• È richiesta capacità di redigere e monitorare expense reports e di fornire executive support accurato e puntuale alle figure manageriali.
• Sono indispensabili ottime abilità di communication, sia scritta che orale, e capacità di interazione professionale con interlocutori interni ed esterni.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o linguistico, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi) e conoscenza di base della lingua inglese.
• Completano il profilo capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli, riservatezza, problem solving e attitudine al lavoro in team in contesti dinamici.

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