HR Payroll & Administration Coordinator

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Company description

Holly Advisory sta supportando una realtà italiana d’eccellenza, attiva nel settore del fashion di alta gamma e parte di un importante gruppo internazionale del lusso, nell’individuazione di un HR Payroll & Administration Coordinator da inserire nel proprio percorso di evoluzione organizzativa.

La figura supporterà il dipartimento HR nella gestione quotidiana delle attività di amministrazione del personale, con focus sull'elaborazione delle paghe e sulla gestione delle presenze. La posizione garantisce accuratezza e conformità alle normative vigenti e al CCNL e rappresenta un punto di riferimento per i dipendenti su questioni amministrative.

Responsabilities

Gestione presenze e assenze

- Gestire e monitorare quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, giustificativi, straordinari e turnazioni.
- Gestire le pratiche relative a ferie, permessi, malattie, maternità/paternità, infortuni e altre tipologie di assenza.
- Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a orari, turni e giustificativi.

Elaborazione paghe e contributi

- Raccogliere, verificare e preparare i dati necessari per l'elaborazione mensile delle buste paga, in collaborazione con lo studio paghe esterno.
- Effettuare controlli sulle bozze delle buste paga per garantirne accuratezza e conformità al CCNL e alla normativa fiscale e previdenziale.
- Gestire le pratiche relative a infortuni sul lavoro, malattie professionali e altre casistiche previdenziali specifiche del settore.
- Supportare la preparazione della reportistica periodica relativa al costo del personale e agli adempimenti contributivi.

Amministrazione del personale

- Gestire il ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding al termine del rapporto di lavoro, in linea con il CCNL di riferimento.
- Mantenere aggiornati i database del personale e i fascicoli dei dipendenti,



assicurando completezza e riservatezza delle informazioni.
- Preparare e gestire la documentazione relativa a variazioni contrattuali, trasferimenti, promozioni e altre modifiche.
- Gestire le comunicazioni obbligatorie agli enti preposti, inclusi UNILAV, INPS e INAIL.

Supporto HR e collaborazione interna

- Collaborare alla preparazione di report e analisi HR, in particolare su presenze, straordinari e costo del lavoro.
- Supportare l'Head of HR e i Responsabili di funzione su formazione, selezione e ricerca di personale qualificato.
- Contribuire al miglioramento e all'ottimizzazione dei processi di talent acquisition, sviluppo organizzativo e procedure HR.
- Assicurare la conformità alle normative sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati personali e della pay transparency.

Qualifications

- Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
- Ottima e comprovata conoscenza del CCNL Tessile.
- Ottima conoscenza delle normative in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e fiscalità del lavoro.
- Competenza nell'utilizzo di software per la gestione delle presenze, sistemi HRIS e Workday.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel con funzioni avanzate e tabelle pivot, e PowerPoint.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Precisione, meticolosità e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative, gestione del tempo e rispetto di scadenze stringenti.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e personali.
- Proattività e capacità di problem-solving.
- Orientamento al servizio e ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Benefits / Additional info

- Sede: Prov. Vicenza.
- RAL: € 45.000 sulla base di esperienza, competenze e livello di autonomia.
- Master in HR.
- Esperienza in contesti industriali o manifatturieri strutturati.

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