HR Administration Specialist

09 ott - Milano
PANINO GIUSTO

CHI SIAMO?

L'8 febbraio del 1979, fra i palazzi della vecchia Milano in Corso Garibaldi nasce Panino Giusto e insieme a lui, un nuovo modo di pensare il panino. Alla base della sua preparazione c'è la ricerca accurata di materie prime legate al territorio italiano, il rispetto della stagionalità dei prodotti e la maestria di chi possiede la capacità di combinare al meglio gli ingredienti per creare un piatto unico. Sono questi i valori con i quali Panino Giusto è cresciuto nel tempo, gli stessi che ci permettono di portare nel mondo, giorno dopo giorno, l'Arte Italiana del Panino.

COSA FARAI?

- Gestione completa del Gestionale Zucchetti: creazione e aggiornamento anagrafiche, gestione presenze e chiusura cartellini.
- Redazione, archiviazione e aggiornamento dei contratti di lavoro, lettere di proroga, trasformazione o cessazione.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali (apprendistati, determinati, proroghe).
- Gestione di passaggi di livello o inquadramento, variazioni retributive e promozioni.
- Predisposizione e invio UNILAV per assunzioni, proroghe, cessazioni e trasformazioni.
- Gestione note spese e rimborsi.
- Collaborazione con il consulente del lavoro per l’elaborazione mensile delle paghe.
- Supporto a tutte le attività ordinarie e straordinarie in materia HR, compresa l’elaborazione del LUL.
- Compilazione e invio di denunce infortunio, pratiche malattia, maternità, congedi.
- Aggiornamento e monitoraggio dei budget del personale in collaborazione con l’ufficio AFC.
- Supporto nella gestione di contestazioni disciplinari e contenziosi.
- Aggiornamento del computo disabili e monitoraggio delle quote di riserva.
- Apertura e gestione delle posizioni presso enti assistenziali e previdenziali (INPS, INAIL)




- Gestione welfare aziendale.
- Gestione destinazione fondo TFR e richieste di liquidazione anticipata.
- Ispezioni e accertamenti.
- Gestione fondi formazione e integrazione sanitaria (Quas, Fondo Est, Ente Bilaterale).

CHI CERCHIAMO?

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e con una resistente attitudine all’organizzazione.

Il/la candidato/a ideale sarà inserito nel team Risorse Umane. Inoltre, ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore Retail / Food / Ristorazione.

Requisiti principali

- Ottima conoscenza del Gestionale Zucchetti (presenze, anagrafiche, reportistica).
- Conoscenza delle procedure UNILAV e degli adempimenti legati a assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
- Buona padronanza della normativa in materia di lavoro subordinato, paghe e post-paghe.
- Capacità di lavorare in autonomia, con attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze.
- Buone doti relazionali e comunicative, spirito di squadra e approccio collaborativo.
- Gradita la conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

COSA OFFRIAMO?

- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
- Ambiente di lavoro solido, accogliente e orientato alla crescita delle persone.
- Formazione interna e supporto costante del team durante il percorso di inserimento.

@Panino Giusto Spa è una Società Benefit che ha fatto della diversità e dell'inclusività i pilastri fondamentali della sua etica aziendale, senza discriminazioni di genere, sesso, etnia o qualsiasi altro tipo di minoranza. Puoi consultare il nostro impegno qui https://www.paninogiusto.it/responsabilita-sociale.html

Retribuzione: a partire da €25.000,00 all'anno

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