FRONT OFFICE PART TIME 25H

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8brx83

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION PART TIME per un’importante studio legale internazionale in zona SAN BABILA (MILANO, M1). La risorsa lavorerà con orario part time di 25 ore settimanali.

Ti occuperai della gestione dell’accoglienza di clienti e professionisti, garantendo un servizio cortese, tempestivo e riservato.

Sarai inoltre di supporto alle attività di segreteria generale, alla gestione delle chiamate e della corrispondenza, all’organizzazione degli appuntamenti e all’archiviazione documentale.

Responsabilità

- Accoglienza di clienti, avvocati, collaboratori presso la sede, assicurando un’immagine professionale e un trattamento riservato.
- Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate in entrata e inoltro delle comunicazioni ai professionisti di riferimento.
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti, delle sale riunioni e degli incontri con clienti.
- Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata, della corrispondenza cartacea e delle spedizioni in entrata e in uscita.
- Supporto alle attività di segreteria generale, incluse archiviazione, protocollazione e aggiornamento della documentazione dello studio.
- Collaborazione con il personale amministrativo per richieste operative, rifornimento materiali e gestione delle necessità quotidiane della reception.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza, anche breve, in attività di reception, segreteria o front office.
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Precisione, affidabilità e attenzione.




- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da studi professionali, legali o contesti aziendali strutturati.

Si offre

- Contratto part time di 25 ore settimanali.
- CCNL studi professionali liv. 4, RAL tra i 20-22k
- Contratto iniziale di 6 mesi con finalità assuntiva.
- Studio in zona SAN BABILA, fermata M1.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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