Communications Assistant
Pubblicato il 10-10-2026 - Convention Bureau Italia in Firenze
? Se sei una persona proattiva, con un background in comunicazione, spiccate doti di adattamento dei contenuti e voglia di crescere, e cerchi un team dinamico dove far valere il tuo talento, potresti essere la persona giusta per noi!
Convention Bureau Italia è il punto di riferimento nazionale per la promozione dell’Italia nel settore MICE (Meeting, Incentive, Conference & Exhibition). Siamo un team giovane e dinamico che lavora ogni giorno con passione per posizionare l’Italia come destinazione leader per eventi.
? Ora siamo alla ricerca di un* Communication assistant per rafforzare il nostro team comunicazione!
Il ruolo
Cerchiamo una figura Junior che operi come supporto esecutivo ed operativo diretto alla Communication Manager in un contesto istituzionale dove l’autorevolezza del brand si riflette nella cura di ogni dettaglio. Il/la candidato/a sarà di supporto alla gestione operativa quotidiana, con focus particolare sull'adattamento dei contenuti, il monitoraggio dei flussi, l'archiviazione dei materiali e l'aggiornamento dei diversi canali di comunicazione.
Attività
· Adattare contenuti testuali e visuali per presentazioni, eventi, sito, newsletter e altri canali, nel rispetto dell’identità visiva di Convention Bureau Italia.
· Aggiornare e pubblicare contenuti sul sito e sugli altri canali digitali.
· Collaborare alla scrittura, traduzione e revisione di testi in italiano e in inglese.
· Organizzare e archiviare materiali grafici, fotografici ed editoriali, rendendoli facilmente accessibili al team.
· Monitorare scadenze, approvazioni e avanzamento delle attività attraverso gli strumenti condivisi.
· Supportare la Communication Manager nei rapporti operativi con fornitori e colleghi, raccogliendo materiali e informazioni necessari.
· Contribuire alla preparazione dei materiali di comunicazione per fiere,
eventi e iniziative nazionali e internazionali.
Requisiti essenziali
- Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato.
- Capacità di adattare contenuti testuali e visuali a formati e canali differenti.
- Ottima conoscenza di PowerPoint e familiarità con Canva.
- Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
- Interesse per la comunicazione istituzionale, il turismo e il settore degli eventi.
Costituiscono un plus
- Conoscenza di base di InDesign, Illustrator o Photoshop.
- Esperienza, anche accademica o personale, nell’utilizzo di WordPress o di altri CMS.
- Precedenti esperienze, anche di stage, nella comunicazione, nel turismo o nell’organizzazione di eventi.
- Laurea o percorso formativo coerente.
Soft Skills
- Precisione, sensibilità estetica, rispetto delle deadline, predisposizione al team work e attitudine alla gestione delle priorità.
Lo spirito che cerchiamo
- Affidabilie, entusiasta, collaborativo e predisposto a lavorare in team con una naturale propensione al problem solving operativo.
Cosa offriamo
- Un percorso di crescita professionale all'interno del team, finalizzato a una crescente autonomia e allo sviluppo nel ruolo, assumendo una progressiva autonomia nella gestione dei canali, nella produzione di contenuti o nel coordinamento di piccoli progetti.
- Contratto di apprendistato
- Un ambiente giovane, flessibile e dinamico
- Esperienza immersiva nel mondo degli eventi di rilievo nazionale e internazionale
- Opportunità di interfacciarsi con stakeholder di alto profilo nel settore turistico internazionale
- Lavoro da remoto (fino a due giorni a settimana).
Se hai voglia di portare entusiasmo, affidabilità e voglia di crescere all'interno del nostro team, non vediamo l'ora di conoscerti.
- ? Come candidarsi: Invia il tuo CV e una breve presentazione via email a: (email hidden)