Assistente personale

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Descrizione del ruolo Assistente personale per un Team di 2 consulenti donne, private e wealth, con sede di lavoro a Menaggio, o Como, in modalità ibrida, che prevede attività in presenza e parte del lavoro da remoto, in un rapporto di lavoro tempo pieno. La persona selezionata supporterà quotidianamente i consulenti e il management nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di incontri con clienti e partner e nel coordinamento di attività operative. L’assistente personale si occuperà della gestione delle comunicazioni (email, telefonate, messaggistica), della preparazione di documentazione e presentazioni, nonché del follow-up delle attività concordate.

Sarà inoltre responsabile della gestione di archivi digitali e cartacei, del supporto amministrativo di base e del monitoraggio delle scadenze, garantendo ordine, puntualità e riservatezza in tutte le attività.

Cerchiamo sia qualcuno che ha la prima esperienza e ha tanta voglia di imparare e mettersi in gioco, oppure qualcuno che ha qualche anno di esperienza e vuole fare un salto di qualità nell'attività lavorativa e crescere con noi.

Oltre al lavoro indicato, che poi concorderemo durante il colloquio, saranno presenti dei lavori supplementari accompagnati da premio mensili e annuali in relazione al raggiungimento di determinati obiettivi concordati insieme.

Qualifiche





- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in personal assistance, con attenzione al supporto organizzativo e alla gestione discreta di informazioni sensibili.
- È richiesta esperienza in executive administrative assistance, con capacità di coordinare attività a supporto di figure manageriali e di interagire con diversi interlocutori interni ed esterni.
- La persona ideale deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta sia verbale, e saper gestire i flussi informativi in modo chiaro e professionale.
- Sono necessarie competenze in diary management, con abilità nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, ottimizzando tempi e priorità.
- Si richiedono buone clerical skills, inclusa dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio, gestione documentale e cura dei dettagli amministrativi.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative, buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, capacità di problem solving, orientamento al cliente e attitudine al lavoro in team in contesti strutturati.
- Capacità di utilizzo dell'intelligenza artificiale e voglia di mettersi in gioco e imparare sempre cose nuove su questa tecnologia che verrà sempre più implementata all'interno del team
- Voglia di mettersi in gioco anche sulle pagine social del team

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