Addetto/a Front Office e Segreteria

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Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico. Principali responsabilità - Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori; - Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza; - Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni; - Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale; - Inserimento e aggiornamento dati a gestionale; - Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti; - Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita; - Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore; - Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office; - Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel; - Precisione,



organizzazione e capacità di gestione delle priorità; - Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente. Si offre - Contratto full time dal lunedì al venerdì; - Percorso di affiancamento e crescita professionale; - Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un resistente orientamento all'innovazione e alla qualità.

- RAL indicativa: 24.000-27.000 euro La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri. “Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”

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