Assistente di direzione

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Mansione Randstad Italia, filiale di Napoli, ricerca per importante azienda cliente una figura di Assistente di direzione da inserire nel team. La risorsa coordiner l'organizzazione operativa dei viaggi, avr la completa gestione del front office, e sar il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, garantendo massima riservatezza, efficienza e gestione proattiva dei flussi di lavoro. Orario di lavoro full time 40H/settimana dal Lunedì al Venerdì 9/18. RAL: 24.000 - 27.000 L’azienda è aperta a valutare anche risorse Senior con esperienza strutturata nel ruolo. Responsabilit Di cosa ti occuperai? ? Gestione completa ed snello dell'agenda del Management (appuntamenti, riorganizzazioni prioritized, trasferte). ? Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer, visti e nota spese). ? Filtraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza) e gestione del gatekeeping. ? Preparazione di presentazioni aziendali (PowerPoint), reportistica,



verbali di riunione e documentazione riservata per il Board. ? Organizzazione di meeting, eventi aziendali, consigli di amministrazione e accoglienza di ospiti e partner strategici italiani ed esteri. ? Interfaccia operativa tra la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali o stakeholder esterni. Competenze Requisiti richiesti: ? Titolo di studio: Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Comunicazione o Giurisprudenza) o cultura equivalente. ? Lingue: Inglese fluente (livello C1/C2, scritto e parlato). La conoscenza di una seconda lingua straniera costituir titolo preferenziale. ? Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi a supporto di C-Level, Senior Management o Imprenditori in contesti strutturati. ? Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (PowerPoint, Excel, Word), della Suite Google e dei principali tool di videoconferenza/agenda digitale. ? Soft Skills: Straordinaria riservatezza

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