Import / Export Coordinator - Retail
Pubblicato il 10-10-2026 - Wyser S.R.L. A Socio Unico in Milano
Per conto di un nostro cliente, multinazionale Retail e in continua crescita in Italia, stiamo selezionando un/una Import /Export Coordinator . La figura sarà parte attiva di un progetto strategico per il territorio italiano, con un impatto diretto su fluidità dei flussi, compliance e performance doganale.
L'obiettivo del ruolo è: garantire che le merci attraversino le frontiere in modo pronto, corretto e conforme, presidiando operazioni di import/export/transito e supportando la gestione di un VAT Warehouse, in collaborazione con partner logistici e funzioni interne.
Responsabilità principali
- Gestire le operazioni doganali quotidiane relative a importazioni, esportazioni e transiti in Italia, assicurando il rispetto delle SOP e delle autorizzazioni dell'azienda.
- Predisporre e presentare le dichiarazioni doganali di importazione tramite sistema dichiarativo, garantendo correttezza e completezza dei dati e della documentazione a supporto.
- Presentare le dichiarazioni di esportazione e collaborare con il team doganale europeo per le pratiche verso altre autorità nazionali quando richiesto.
- Chiudere i transiti T1 presso il deposito in conformità alle procedure operative concordate, monitorandone l’avanzamento e intervenendo in caso di blocchi o richieste integrative.
- Identificare, monitorare e segnalare eventuali anomalie/irregolarità sui transiti, coordinandosi con la Dogana italiana e con il team doganale europeo per la risoluzione tempestiva.
- Presidiare l’autorizzazione di custodia temporanea del deposito, assicurando l’allineamento tra processi operativi, requisiti autorizzativi e attività del partner logistico.
- Gestire le attività del VAT Warehouse in stretta collaborazione con il 3PL, garantendo operatività e compliance rispetto a condizioni, vincoli e controlli previsti.
- Agire come punto di riferimento operativo verso Dogana italiana e autorità di frontiera, gestendo richieste, chiarimenti e criticità in modo rapido ed efficace.
- Supportare audit