IMPIEGATO UFFICIO SPEDIZIONI

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO SPEDIZIONI per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il corretto flusso della documentazione e il rispetto delle tempistiche concordate. Collaborerai con magazzino, vettori, fornitori e clienti per organizzare ritiri e consegne, monitorare lo stato delle spedizioni e gestire eventuali anomalie. Sarai inoltre coinvolto nell’aggiornamento dei gestionali aziendali e nel supporto alle attività amministrative connesse alla logistica.

Responsabilità:

- Organizzazione e pianificazione delle spedizioni nazionali e internazionali, definendo modalità di trasporto, tempistiche di ritiro e consegna in collaborazione con i vettori.
- Gestione della documentazione di trasporto e delle procedure doganali.
- Preparazione, verifica e archiviazione della documentazione di spedizione, inclusi DDT, lettere di vettura, documenti doganali e documentazione relativa al trasporto internazionale.
- Monitoraggio costante dello stato delle spedizioni, con aggiornamento puntuale di clienti e reparti interni in merito a consegne, ritardi o eventuali criticità.
- Interfaccia quotidiana con magazzino, corrieri, spedizionieri e fornitori per coordinare carichi, ritiri, consegne e gestione delle priorità operative.
- Inserimento e aggiornamento dei dati relativi alle spedizioni nei sistemi gestionali aziendali, assicurando precisione, completezza e tracciabilità delle informazioni.
- Gestione delle anomalie di trasporto, quali ritardi, danneggiamenti, giacenze o documentazione incompleta, collaborando alla definizione di soluzioni tempestive.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo, logistico o commerciale.
- Conoscenza dei principali processi di logistica internazionale e delle modalità di trasporto via gomma, mare e aereo.
- Capacità di gestione della documentazione di spedizione nazionale e internazionale.




- Conoscenza delle procedure doganali e della documentazione necessaria per importazioni ed esportazioni.
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e sistemi gestionali aziendali.
- Conoscenza della lingua inglese, utile per comunicare con vettori, fornitori e clienti esteri.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
- Spiccate capacità organizzative e attitudine al problem solving nella gestione di imprevisti logistici.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e al contatto con interlocutori esterni.
- Flessibilità operativa e disponibilità a gestire più attività contemporaneamente in un contesto dinamico.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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