OFFICE ASSISTANT - REAL ESTATE

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Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un:

OFFICE ASSISTANT - (Settore Real Estate)

Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono:

FASCIA DI RAL : € 28.000 - € 32.000;
Buoni Pasto: € 8,00 per ogni giorno lavorato;
Orario di Lavoro: Full-time 09:00 - 18:00.

Sede di lavoro: Milano

Responsabilità
Di cosa ti occuperai?

La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di:

Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari,



emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.

Competenze
Quali requisiti stiamo cercando?

Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
Resistente attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
Ottime capacità di teamworking e flessibilità

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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