09 ott - Milano
Azienda riconosciuta
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un: OFFICE ASSISTANT - (Settore Real Estate) Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono:
FASCIA DI RAL : € ****** - € ******;
Buoni Pasto: € 8,00 per ogni giorno lavorato;
Orario di Lavoro: Full-time 09:*******:00.
Sede di lavoro: Milano
Retribuzione annua: *****€ - *****€
esperienza
2 anni
responsabilità
Di cosa ti occuperai?
La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di:
Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari,
emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.
qualifiche
Quali requisiti stiamo cercando?
Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
Resistente attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
Ottime capacità di teamworking e flessibilità
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS
10 ott - Milano
Squire Patton Boggs
10 ott - Fiorenzuola d'Arda
In Job S. P. A.
10 ott - Bolzano
Fercam
10 ott - Bolzano
Alpitronic