Senior Specialist - Controlli Operativi
Pubblicato il 10-10-2026 - Anima in Milano
Il Gruppo ANIMA, che si colloca tra i principali player di Asset Management in Italia, sta ricercando una figura da inserire nel team Controls di Anima SGR .
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Posizione:
La risorsa sarà inserita nella Direzione IT&Operations;, all’interno della divisione Controls & Reporting. Dovrà garantire il corretto svolgimento delle attività operative e di controllo a supporto dei processi di Asset Management e Wealth Management, assicurando l’efficienza dei flussi amministrativi e dei controlli, la qualità dei dati e il monitoraggio delle attività esternalizzate, oltre a fornire supporto alle strutture interne.
In particolare dovrà:
- Presidiare i controlli operativi sui processi amministrativi affidati agli outsourcer di middle e back office e ai depositari, nel rispetto del catalogo dei controlli e delle procedure interne.
- Monitorare le attività relative alla valorizzazione dei patrimoni e al calcolo del valore quota, verificando la corretta applicazione delle metodologie di pricing, delle commissioni, degli oneri e dei diritti previsti dalla documentazione contrattuale e d’offerta.
- Svolgere i controlli relativi alla distribuzione dei proventi, agli adempimenti EMIR, alle spese a carico degli OICR e ai dati utilizzati per la documentazione d’offerta.
- Supervisionare le riconciliazioni contabili e analizzare anomalie, break, scostamenti e rilievi, individuandone le cause e valutandone gli impatti.
- Coordinare la presa in carico e la risoluzione delle anomalie con outsourcer, depositari e strutture interne, assicurando tracciabilità, tempestività delle azioni correttive ed escalation dei temi rilevanti.
- Verificare la completezza, la tempestività e la qualità dei servizi esternalizzati attraverso il monitoraggio dei contratti, degli SLA,
dei cut-off operativi e dei principali indicatori di servizio.
- Supportare la gestione e la formalizzazione degli incidenti operativi e delle altre criticità riconducibili ai fornitori, contribuendo all’individuazione e al monitoraggio dei relativi rischi operativi.
- Fornire supporto specialistico alle funzioni aziendali sui processi amministrativi affidati agli outsourcer e presidiare le interlocuzioni operative più complesse.
- Contribuire all’aggiornamento del catalogo dei controlli, delle procedure e delle istruzioni operative, proponendo interventi di rafforzamento, standardizzazione e automazione.
- Partecipare a progetti aziendali e iniziative di cambiamento riguardanti controlli operativi, nuovi prodotti, modifiche normative e migrazioni di sistemi o provider.
- Agire come riferimento operativo per il team, supportando la pianificazione delle attività, la distribuzione dei carichi, il monitoraggio delle scadenze e la continuità del presidio.
- Affiancare le risorse meno esperte e supportarne la crescita professionale, favorendo la condivisione delle conoscenze, la qualità delle analisi e l’uniformità dei comportamenti operativi.
- Predisporre sintesi e report per il Responsabile, evidenziando criticità, cause, impatti, azioni correttive e proposte di miglioramento.
Requisiti:
- Esperienza professionale di almeno 10 anni nel settore del risparmio gestito, maturata presso SGR, fund administrator, società di servicing o società di consulenza specializzate
- Laurea magistrale, preferibilmente in Economia, Finanza o discipline affini.
- Solida conoscenza dei processi amministrativi e contabili di OICR e mandati, con particolare riferimento a NAV, valorizzazione dei patrimoni, commissioni, spese, proventi.
- Conoscenza dei principali strumenti finanziari: azioni, obbligazioni, fondi comuni e SICAV, ETF, derivati quotati e OTC, gestioni patrimoniali, prodotti strutturati.
- Capacità di interpretare contratti di servizio, procedure, documentazione d’offerta e requisiti normativi applicabili ai processi presidiati.
- Elevata affidabilità, precisione e attenzione al rischio operativo
- Capacità di coordinamento operativo e di organizzazione del lavoro.
- Capacità di lavorare per obiettivi e gestire situazioni complesse.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (formule avanzate, tabelle pivot, analisi e riconciliazione dati) e PowerPoint.
- Gradita esperienza con sistemi di fund accounting/position keeping, strumenti di business intelligence, workflow e soluzioni di automazione (es. Power Query, Power BI, VBA o strumenti equivalenti). xysqume
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Altre informazioni:
In coerenza con la normativa sulla trasparenza retributiva:
- Retribuzione annua lorda (RAL) minima di ingresso: €50.000
- Inquadramento minimo di ingresso: area qualificato; pacchetto retributivo definito secondo il CCNL Credito e conformemente alle politiche aziendali
- Sono previsti, inoltre, sistemi di incentivazione variabile e altri benefit
La retribuzione indicata rappresenta il riferimento al livello di esperienza per la posizione oggetto della ricerca; nel corso del processo di selezione potranno in ogni caso essere tenuti in considerazione elementi quali competenze, anzianità e complessivo profilo/percorso professionale.
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