Personnel administration & payroll specialist
Pubblicato il 09-10-2026 - Otb in Milano
PGruppo OTBbr/OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e ViktorRolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation. /p pOTB Spa sta cercando un/una Personnel Administration Payroll Specialist per la sua sede di Milano. /p pLe principali attività e responsabilità associate al ruolo sono: /p ul liAssicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati /li liPresidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Grupp /li liGestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll /li liSupportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo di un apposito sistema di ticketing /li liGestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative,
elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.) /li liSupervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno /li liControllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL) /li liSupportare i colleghi gestionali in merito a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale /li liGestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali, /li liCurare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.) /li liCoordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali, policy aziendali etc. /li liGestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati coordinandosi con i consulenti fiscalisti e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global. /li liCoordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi. /li liCoordinare e gestire operativamente l’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area. /li /ul h3Competenze Chiave: /h3 pIl/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni,
acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP. /p pÈ considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors. /p ul liBuona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato; /li liOttima conoscenza del pacchetto Office; /li /ul pCompletano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese. /p h3Inquadramento e retribuzione: /h3 ul liCCNL Tessile Industria, range livello: 5°-6° /li liRange retributivo (RAL): €30.000 – €40.000 /li liSistema di incentivazione variabile: Company Bonus /li /ul pVerranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate. /p h3Cosa offriamo: /h3 ul liContesto di lavoro dinamico e internazionale /li liPercorsi di sviluppo professionale e formazione continua /li liFlessibilità oraria e possibilità di smart working /li liIniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro /li liAssistenza sanitaria integrativa /li liPrevidenza integrativa /li liPolitiche di diversità e inclusione /li liSconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB /li liIniziative di volontariato aziendale /li liTicket Restaurant /li /ul h3Diversity, Equity Inclusion /h3 pNel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale. /p pI candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari occasione di partecipazione. /p p#OTB #LI-EM1 /p #J-18808-Ljbffr