Assistente Di Direzione

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Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età.
L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.
L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
Il ruolo e il contesto
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel,



transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali.
Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.
Il profilo ideale
Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.
La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo.
È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
Hard Skills
Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
Provenienza da contesti aziendali strutturati;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;




Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.
Soft Skills
Spiccate capacità organizzative;
Precisione e attenzione al dettaglio;
Riservatezza e affidabilità;
Capacità di gestire priorità e scadenze;
Problem solving;
Flessibilità operativa;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Predisposizione al lavoro in team;
Autonomia nella gestione delle attività.
Cosa ti offriamo
Inserimento diretto a tempo indeterminato;
CCNL Commercio;
Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
RAL compresa tra ****** e ****** euro;
Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
Formula di lavoro con possibilità di smart working;
Orario full time dal lunedì al venerdì, ************, con flessibilità in ingresso e uscita;
Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.
La presente offerta garantisce pari occasione a tutt?, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L.
******; D.Lgs.
********; D.Lgs.
******; D.Lgs.
****** e Direttiva UE ******** – Trasparenza Retributiva (in vigore dal ****).
In conformità al Regolamento UE ******** (GDPR), invitiamo tutt? i/le candidat? a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al link:
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