Executive & Personal Assistant To Ceo

10 ott - Italia
Mulan Manufacturing Group

Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:fortemente appassionata al cibo asiatico; motivata a dareil meglio di sé, imparare e crescere; brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale; curiosa, apertaal nuovo e ai nuovi stimoli; versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi; disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale.Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant.Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.Alcuni esempi delle tue responsabilitàSupporto professionale organizzativo e personale al CEOOrganizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere.Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi.Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori,



professionisti e istituzioni.Fare follow-up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate.Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali.Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane.Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative.effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi; occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiariCerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività “troppo piccola” e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta.Cosa cerchiamoAccuratezza e precisione.Hai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli.Affidabilità e senso di responsabilità.Quando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto. Sei coscienzioso, puntuale e perseverante.Proattività e autonomia.Non aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve, anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli.Praticità.Se c'è un problema, il tuo primo pensiero è: “Come posso risolverlo?”. Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio.Flessibilità.Sai passare rapidamente da un'attività all'altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata.Attitudine al servizio.Ti piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole.Riservatezza.Avrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili. Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili.Umiltà.Sei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività.Disponibilità locale.È fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e dintorni.Lingue.Italiano fluente. La conoscenza dell'inglese rappresenta un plus molto apprezzato.Patente B.È necessaria la patente di guida e la disponibilità a effettuare commissioni e spostamenti quando richiesto.Cosa offriamoContratto stabile.Offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Alimentare, con una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €35.000 su 14 mensilità, commisurata all'esperienza effettiva.Sono inoltre previsti:previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa secondo quanto stabilito dal contratto collettivo; un programmadi welfare aziendale annuo di €1.000.Flessibilità e fiducia.Fin dal primo giorno sarai parte del team e avrai autonomia e responsabilità. Nessuna micro-gestione: cerchiamo una persona di cui poterci fidare pienamente.Lavoro diretto con il CEO.Lavorerai a stretto contatto con il CEO di un'azienda in rapida crescita, avendo la possibilità di vedere da vicino come vengono gestiti un'azienda, progetti, persone e decisioni.Un ruolo molto vario.Non esistono due giornate uguali: alternerai attività organizzative, amministrative, personali, operative e progettuali.Persone che si aiutano a vicenda.Assumiamo per talento e lasciamo l'ego alla porta. Troverai un team di persone desiderose di imparare, insegnare e collaborare.Crescita qualificato.Il ruolo permette di sviluppare rapidamente capacità organizzative, problem solving, comunicazione, gestione delle priorità e conoscenza delle dinamiche aziendali.Sede di lavoroLa sede di lavoro è Gadesco Pieve Delmona (Cremona).Il ruolo è prevalentemente in presenza, anche per la natura operativa e personale delle attività previste.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006.#J-18808-Ljbffr

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