10 ott - Italia
Michael Page International
Categoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Roma Opportunità competente a diretto riporto della proprietàPercorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze,
certificazioni e flotte aziendali; Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. Requisiti:
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze Esperienza nella gestione amministrativa e documentale Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate Buona conoscenza della lingua inglese.
15 ott - Roma
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15 ott - Bergamo
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15 ott - Trezzano sul Naviglio
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15 ott - Venezia
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