10 ott - Roma
Michael Page International
Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: RomaOpportunità qualificato a diretto riporto della proprietàPossiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.Percorso di crescitaLa persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; Presidiare PEC,archivi documentali e scadenziari; Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai,
amministratori di condominio e fornitori; Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. xysqume Requisiti:Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analogheOttime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenzeEsperienza nella gestione amministrativa e documentaleElevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservateBuona conoscenza della lingua inglese.#J-18808-Ljbffr
10 ott - Milano
Squire Patton Boggs
10 ott - Fiorenzuola d'Arda
In Job S. P. A.
10 ott - Bolzano
Fercam
10 ott - Bolzano
Alpitronic