10 ott - Milano
LHH Recruitment Solutions
pPer bholding internazionale /b con sede bMilano centro /b , sono alla ricerca di una bAssistant Family Office /b da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un bcontesto riservato /b , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. /ph3Responsibilities /h3ulliSupporto alla proprietà nella gestione di bagenda /b , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. /liliOrganizzazione di bviaggi e trasferte /b nazionali e internazionali, incluse bprenotazioni /bdi voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. /liliGestione di battività di personal assistance /b , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. /liliGestione del bpersonale domestico. /b /liliRegistrazione e gestione di bnote spese /b , brimborsi /b , documentazione amministrativa e bfatture /b . /liliGestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. /liliPreparazione, aggiornamento e formattazione di bpresentazioni /b , documenti e materiali di supporto. /liliCoordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. /liliGestione dei bservizi generali /b dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. /lilibAccoglienza ospiti /be supporto nell'organizzazione di briunioni /b , beventi /baziendali e pranzi di lavoro. /lilibSupervisione /b dell'ordine e dell'efficienza degli bspazi di lavoro /b , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
/liliOrdine e baggiornamento /bdel bdatabase /baziendale Editing grafico, impaginazione /lilibCreazione di brochure, cataloghi, locandine /b /liliAggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente /liliGestione delle bcomunicazioni /bin entrata/uscita /liliTraduzioni di documenti e comunicazioni /li /ulh3Your Profile /h3h3Requisiti /h3ullibEsperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant /b , bOffice Manager o Family Office Assistant. /b /lilibBuona conoscenza /bdella lingua binglese /b (scritta e parlata) /liliOttima bpadronanza /bdegli strumenti IT ( bWord /b , bPowerPoint /b , bExcel /b ). /liliEsperienza nella gestione di battività amministrative /bquali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. /liliElevata bprecisione /b , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa /lilibRiservatezza /b , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. /liliCostituisce titolo preferenziale un bpercorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile /b . /li /ulh3Cosa offre l'azienda /h3ullibContratto /b : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. /lilibRAL /b : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. /lilibCCNL /b : Chimico Industria. /lilibTicket restaurant: /b €9 al giorno. /lilibBonus /b : sistema premiante discrezionale. /lilibSede di lavoro /b : Milano centro. /lilibModalità di lavoro /b : attività svolta interamente in presenza; non è previsto lavoro da remoto. /lilibOrario /b di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita /lilibInserimento: /b previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. /li /ul #J-18808-Ljbffr
10 ott - Milano
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10 ott - Fiorenzuola d'Arda
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10 ott - Bolzano
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