Assistente di Direzione

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pbCategoria: /b Leisure, Travel Tourism /ppbLuogo di lavoro: /b Roma /ppOpportunità competente a diretto riporto della proprietàbr/Percorso di crescita /ppLa persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: /pulliSupportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; /liliGestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; /liliPresidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; /liliCoordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; /liliGestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; /liliMonitorare adempimenti relativi a immobili, utenze,



certificazioni e flotte aziendali; /liliSupportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; /liliCurare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; /liliGestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; /liliFornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. /li /ulh3Requisiti: /h3ulliEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe /liliOttime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze /liliEsperienza nella gestione amministrativa e documentale /liliElevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate /liliBuona conoscenza della lingua inglese. /li /ul #J-18808-Ljbffr

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