Assistente di Direzione

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Overview

In questa posizione lavorerai a diretto riporto della Direzione Centrale e della Proprietà per assicurare coordinamento, segreteria e gestione operativa quotidiana. Ti interfaccerai con professionisti esterni, enti e fornitori, garantendo riservatezza e tempi di risposta. L’possibilità offre contatto diretto con il management in un contesto hospitality italiano in crescita. Avrai un ruolo chiave nel mantenere ordine amministrativo e supportare assemblee e adempimenti societari.

Retribuzione / Benefits

- Welfare aziendale

Responsabilità

- Gestire agenda, appuntamenti e follow-up per Direzione e Proprietà
- Gestione riservata di documentazione e pratiche personali e aziendali
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti
- Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori




- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali
- Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
- Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
- Gestire segreteria quotidiana, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
- Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari

Requisiti fondamentali

- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o equivalenti
- Ottime capacità organizzative e gestione multitasking
- Esperienza amministrativa e documentale
- Elevato livello di discrezione e affidabilità con informazioni riservate
- Buona conoscenza della lingua inglese

- Discrezione
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione PEC
- Archivi documentali
- Gestione pratiche amministrative e autorizzative

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