Reception & Office Management Assistant –/99

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Profilo

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit
& Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio
operante nel settore degli investimenti una figura di

Reception
& Office Management Assistant – L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di
front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative
quotidiane.

Responsabilità

• Gestione
  dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;


• Presidio
  del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;


• Gestione
  della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;


• Supporto
  nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni
  aziendali;


• Coordinamento
  delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;


• Supporto
  nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria
  generale;


• Monitoraggio
  delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di
  servizi generali;


• Collaborazione
  con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e
  organizzativo;


• Interfaccia
  
  
  
  
  con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative
  della sede.

Skill e Professionalità

Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali
software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al
dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e
comunicative.

Informazioni retributive

Si offre un tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).