Event specialist

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Mansione
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di
Event Specialist
- Luogo di lavoro: Bologna
- Orario di lavoro: Tempo pieno (Lunedì - Venerdì)
- Contratto: Tempo determinato in somministrazione
- Benefit: buono pasto da 10
- Retribuzione annua 28000 - 32000

Responsabilità
Di cosa ti occuperai:
- Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
- Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
- Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
- Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
- Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
- Selezione,



negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
- Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l Organismo di Vigilanza (OdV).
- Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze
Requisiti:Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
- Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
- Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Buona conoscenza della lingua ingle

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