RECEPTIONIST

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POSIZIONE
RECEPTIONIST
ORARI DI LAVORO;
2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00
RESPONSABILITA' PRINCIPALI
- Preparare e mantenere ordinata e funzionale l area reception.
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.
- Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.
- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
- Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.
- Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.
- Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.

REQUISITI RICHIESTI




- Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità nell utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.
- Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.
- Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.
- Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.
- Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione
- Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco

AGEVOLAZIONI AZIENDALE
- Possibilità di Alloggio

LUOGO DI LAVORO
Framura
by helplavoro.it

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