Impiegato di segreteria

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Mansione
Randstad Italia, per conto di una prestigiosa e strutturata realtà aziendale leader nel proprio settore, ricerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione.
- Inquadramento: contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance).
- Buoni pasto: valore competitivo di 11 netti per ogni giorno lavorato.
- Welfare: bonus welfare di 850 netti/anno.
- Premialità: premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali.

Responsabilità
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.
- Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.




- Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
- Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
- Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
- Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Competenze
- Conoscenza fluente dell'inglese (vincolante).
- Esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, Back Office commerciale/tecnico o Reception. La provenienza da contesti produttivi o una minima familiarità con i concetti base del Controllo Qualità costituisce un plus.
- Conoscenze Informatiche: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
- Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze.
- Soft Skills: Buone doti relazional

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