BACK OFFICE COMMERCIALE e HSE

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FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per rilevante azienda operante nel settore facility management
Back Office (HSE & Commerciale)

Di cosa ti occuperai?
La risorsa inserita opererà come figura trasversale e dinamica a supporto dell'ufficio HSE (Health, Safety & Environment) e del team dei KAM (Key Account Manager).
Si occuperà sia della gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali, sia del supporto operativo alle scadenze interne e alla segreteria.
· Gestione visite mediche: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e preventive per il personale aziendale, interfacciandosi con l azienda e il portale predisposto.




· Gestione formazioni: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio del piano di formazione relativo a tutto il personale aziendale, interfacciandosi con l azienda e il portale dedicato.
· Supporto documentale HSE: Raccolta, controllo e validazione della documentazione tecnica e di sicurezza standard, coordinandosi con l HSE Manager e l RSPP.
· Gestione Portali Clienti e permessi di ingresso: Monitoraggio attivo dei portali dei clienti per le autorizzazioni agli accessi (ricezione richieste e verifica documenti), nonché gestione documentale e amministrativa dei permessi di ingresso anche senza l ausilio informatico di portali.
· Supporto Commerciale ai KAM: Collaborazione nella predisposizione e redazione di offerte commerciali e preventivi, con inserimento dati e caricamento della documentazione amministrativa/tecnica sui portali d'acquisto dei clienti (qualifica per gare e forniture).
· Segre

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