Executive Assistant

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Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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**Profilo** Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’rilevante realtà operante nel settore farmaceutico un/una: **Executive assistant** **Responsabilità** La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occuperà di: * Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. * Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. * Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. * Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. * Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. * Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. * Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali. * Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). * Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). * Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi. * Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni. * Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. * Calcolo e gestione dei buoni pasto. * Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.



* Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. * Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. **Skill e Professionalità** Requisiti: * Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. * Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. * Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. * Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. **Informazioni retributive** Si offre: * Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista possibilità di proroga. * CCNL: Commercio 3° livello * RAL: 15K **Benefit** * Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio * È previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. **Informazioni Aggiuntive** * Modalità di lavoro: in sede * Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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