Assistente di Direzione
Pubblicato il 10-10-2026 - Michael Page International in Roma
Categoria: Leisure, Travel & Tourism
Luogo di lavoro: Roma
Opportunità qualificato a diretto riporto della proprietà
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
Percorso di crescita
La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:
- Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
- Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
- Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
- Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
- Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
- Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. xysqume
Requisiti:
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe
- Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze
- Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
- Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
- Buona conoscenza della lingua inglese.