Assistente di Direzione
Pubblicato il 10-10-2026 - Michael Page International in Roma
Overview In questa posizione lavorerai a diretto riporto della Direzione Centrale e della Proprietà per assicurare coordinamento, segreteria e gestione operativa quotidiana. Ti interfaccerai con professionisti esterni, enti e fornitori, garantendo riservatezza e tempi di risposta. L’opportunità offre contatto diretto con il management in un contesto hospitality italiano in crescita. Avrai un ruolo chiave nel mantenere ordine amministrativo e supportare assemblee e adempimenti societari.
Retribuzione / Benefits
Welfare
Responsabilità
Gestire agenda, appuntamenti e follow-up per Direzione e Proprietà Gestione riservata di documentazione e pratiche personali e aziendali Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai,
amministratori di condominio e fornitori Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione Predisporre e aggiornare documentazione aziendale Gestire segreteria quotidiana, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari
Requisiti fondamentali
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o equivalenti Ottime capacità organizzative e gestione multitasking Esperienza amministrativa e documentale Elevato livello di discrezione e affidabilità con informazioni riservate Buona conoscenza della lingua inglese Discrezione Affidabilità Organizzazione Gestione PEC Archivi documentali Gestione pratiche amministrative e autorizzative