HR Payroll Support
Pubblicato il 11-10-2026 - F.I.S. Fabbrica Italiana Sintetici in Vicenza
HR Payroll Support - CTD 12 mesi sostituzione maternità
Quale sarà il tuo contributo:
Entrerai a far parte del team HR, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e supportando i dipendenti lungo l’intero percorso lavorativo. In particolare, ti occuperai di:
- Gestire la quadratura e la riconciliazione delle presenze dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati per l’elaborazione payroll.
- Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale, assicurandone l’aggiornamento e la conformità.
- Fornire supporto ai dipendenti attraverso il presidio dello sportello HR, gestendo richieste e fornendo assistenza sui principali processi amministrativi.
- Predisporre e gestire la contrattualistica relativa a personale operativo e lavoratori in somministrazione.
- Effettuare controlli e verifiche sulle buste paga, assicurando accuratezza e conformità alle normative vigenti.
- Gestire l’attivazione e l’aggiornamento dei badge aziendali per dipendenti e personale somministrato.
- Mantenere e coordinare i rapporti con enti esterni,
consulenti e partner coinvolti nei processi amministrativi HR.
Cosa stiamo cercando:
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata al servizio, con una spiccata attenzione ai dettagli e una robusto predisposizione al lavoro di squadra. Nello specifico:
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con i principali sistemi HCM quali Workday e payroll, quali INAZ e/o Zucchetti.
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua inglese (considerata un plus).
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi all’interno esperienza in ambito Payroll e Amministrazione del Personale presso studi professionali, consulenti del lavoro o contesti aziendali strutturati.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Approccio proattivo e or