11 ott - Parma
Staff
Italia, Emilia-Romagna, Parma Via Sergio Silva, Industrie alte, Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma
Settore:
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento:
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Descrizione annuncio
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Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore legno arredamento, situata nelle vicinanze di Parma (PR), una figura di:
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione della reception, del centralino e di alcune attività di supporto organizzativo e amministrativo, collaborando con i diversi reparti aziendali.
La persona inserita si occuperà principalmente di:
- Accogliere e registrare visitatori, clienti, fornitori, candidati e personale esterno, verificando il rispetto delle procedure di accesso;
- Gestire le telefonate in entrata, smistandole agli uffici e ai reparti di competenza;
- Fornire informazioni e supporto ai visitatori con cortesia, disponibilità e professionalità;
- Utilizzare il gestionale aziendale per la verifica e l'aggiornamento dei cartellini del personale, in collaborazione con la funzione HR;
- Gestire i rapporti con il fornitore di abbigliamento da lavoro e lavanderia per le divise del personale produttivo;
- Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese le spedizioni tramite corriere;
- Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione efficace e puntuale;
- Garantire il mantenimento di un'immagine ordinata, accogliente e competente della reception e delle aree adiacenti.
Completano il profilo:
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Cortesia, professionalità e orientamento al servizio;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applic
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