Stage in HR Administration

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In ottica di potenziamento del Team Risorse Umane, cerchiamo un* HR Administration che supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi e della documentazione HR.
Affiancando il tuo Responsabile, avrai l’occasione di acquisire una conoscenza concreta dei principali processi legati al ciclo di vita del collaboratore: dall’inserimento in azienda alla gestione delle presenze, fino alle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Attività:
- Amministrazione del Personale: supporto nella gestione della documentazione relativa ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro;
- Predisposizione, raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale;
- Supporto nella gestione delle pratiche di onboarding dei nuovi collaboratori;
- Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei dati nei sistemi gestionali HR;
- Supporto nella gestione di comunicazioni e scadenze amministrative;
- Gestione Presenze e Payroll: supporto nel controllo e nella quadratura di presenze,



assenze, ferie, permessi e straordinari;
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l’elaborazione mensile delle paghe;
- Reporting e Processi HR: aggiornamento di file di monitoraggio e reportistica HR;
- Raccolta e organizzazione di dati relativi a organico, contratti e principali scadenze;
- Collaborazione nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR;
- Supporto nella predisposizione di presentazioni e documentazione per il Team HR.

Chi cerchiamo:
- Laurea conseguita o percorso di studi in corso in ambito Economico, Giuridico, HR, Consulenza del Lavoro o discipline affini;
- Interesse per il mondo dell’amministrazione del personale e per le tematiche giuslavoristiche;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità organizzative e predisposizione a

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