Back Office Specialist
Pubblicato il 11-10-2026 - Stern Energy in Parma
About the job
Vuoi lavorare nel settore fotovoltaico alla crescita delle energie rinnovabili?
Stern Energy, fondata nel 2008, è un’azienda con Headquarter in Italia, specializzata in servizi tecnici per impianti fotovoltaici e sistemi storage. Operativa in sette Paesi europei — Italia, Regno Unito, Paesi Bassi, Germania, Francia, Danimarca e Spagna — offre un portafoglio completo di servizi in grado di coprire tutto il ciclo di vita degli impianti: Construction, Revamping, Repowering, O&M; e Asset Management. Robusto della sua solida esperienza e della capacità di offrire soluzioni innovative e su misura, Stern Energy rappresenta oggi un punto di riferimento nel settore fotovoltaico utility scale europeo.
Dai un'occhiata al dietro le quinte di Stern Energy! Attraverso brevi episodi, raccontiamo le storie, le sfide e i successi che ogni giorno costruiscono il valore del nostro team: https://www.youtube.com/playlist?list=PLTsTmYxKDdTQ
Siamo alla ricerca di un Back Office Specialist per rafforzamento del nostro reparto di Technical Procurement. La risorsa supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione degli acquisti nel settore fotovoltaico. Il ruolo prevede un’interazione costante con fornitori e altri reparti aziendali, garantendo efficienza nei flussi documentali e continuità operativa.
E’ prevista per questa figura, nel corso degli anni e sulla base delle capacità dimostrate, l’evoluzione verso un ruolo di Procurement Specialist con focus diretto ed attivo sugli acquisti.
Quali saranno le tue attività?
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti (ordini, conferme d’ordine, contratti, DDT),
- Controllo e aggiornamento delle schede tecniche dei materiali (moduli fotovoltaici, inverter, componentistica);
- Supporto nella valutazione delle offerte;
- Emissioni e gestione degli ordini di acquisto (PO);
- Richiesta offerte (RFQ) e confronto tecnico-economico;
- Monitoraggio consegne e sollecito fornitori;
- Supporto operativo ai buyer nelle attività quotidiane;
- Attività di back-up dei buyer durante periodi di assenza (ferie, permessi);
- Monitoraggio e gestione dei documenti di trasporto (DDT) e verifica della corretta corrispondenza con gli ordini;
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali (ERP);
- Coordinamento con magazzino e logistica per gestione della documentazione;
- Analisi e aggiornamento dei listini fornitori e delle condizioni commerciali;
- Supporto nella gestione delle anagrafiche fornitori e materiali;
Chi stiamo cercando?
- Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico, logistico o tecnico);
- Esperienza pregressa in ruoli di back office/Buyer;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Familiarità con sistemi ERP;
- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Precisione e affidabilità e gestione delle scadenze;
- Problem solving, flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
- La conoscenza del settore fotovoltaico o energie rinnovabili costituirà un requisito preferenziale;
- Interesse per il mondo degli acquisti e della supply chain.
Perché Stern Energy?
- Entrerai in una realtà internazionale leader nel settore fotovoltaico;
- Troverai l'ambiente ideale nel quale esprimere le tue potenzialità;
- Avrai opportunità di crescita professionale in un settore in continua espansione;
- Farai parte di un team tecnico altamente specializzato.
Area di lavoro: Parma
RAL: €23.000 - €28.000 (il posizionamento effettivo sarà valutato in base all’esperienza e alle competenze tecniche del candidato).
Se vuoi entrare a far parte del nostro team per creare insieme un futuro più sostenibile, inviaci la tua candidatura!
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).