Stagista receptionist

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UP Urban Places è alla ricerca di un/una stagista da inserire come Receptionist. La persona selezionata avrà l’opportunità di acquisire esperienza nel settore del coworking e supportare il nostro team nella gestione quotidiana dello spazio, svolgendo attività di front e back office.

Mansioni principali:

Front Office:

- Accoglienza e gestione dei membri del coworking e dei visitatori;
- Gestione delle chiamate telefoniche e delle e-mail in entrata;
- Fornire informazioni sui servizi offerti da UP Urban Places;
- Assistenza alla prenotazione di sale riunioni e gestione delle richieste di supporto da parte dei membri;
- Gestione della posta e dei pacchi in arrivo e in partenza;
- Curare l’aspetto della reception e delle aree comuni per mantenere un ambiente ordinato e accogliente.

Back Office:

- Supporto amministrativo generale (archiviazione documenti, gestione dei contratti dei membri, ecc.);
- Monitoraggio delle prenotazioni e gestione delle agende delle sale riunioni e degli spazi;
- Supporto nella gestione contabile di base (registrazione pagamenti, gestione documenti);
- Organizzazione e supporto operativo per eventi interni e attività di networking;




- Monitoraggio e aggiornamento delle piattaforme digitali del coworking.
- Controllo e manutenzione ordianira dei macchinari di somministrazione F&B; presenti.

Requisiti:

- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Interesse per il settore del coworking e dei servizi per uffici;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica);
- Gradita la conoscenza della lingua inglese.

Dettagli del contratto di stage:

- Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con pausa pranzo inclusa;
- Durata: Stage di 6 mesi con possibilità di inserimento in azienda al termine;
- Formazione: Opportunità di crescita professionale e affiancamento in un ambiente dinamico e innovativo.

Se desideri imparare e crescere in un contesto stimolante e pensi di avere le caratteristiche giuste per entrare nel nostro team, inviaci il tuo CV con una breve presentazione.

UP Urban Places

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Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese

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