Impiegato

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Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale
Full-Time | Porcia (PN) | CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
Chi siamo
Azienda operante nel settore della logistica, con sede a
Porcia (PN)
, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di
Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale
.
La posizione
La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa degli alloggi messi a disposizione del personale aziendale e fornirà supporto logistico e organizzativo ai dipendenti, anche internazionali, collaborando con gli altri uffici aziendali.
Principali responsabilità
Gestione alloggi e immobili
Gestione amministrativa dei contratti di locazione: nuovi contratti, rinnovi, recessi e rapporti con i proprietari degli immobili.
Verifica e gestione dei pagamenti relativi a canoni di locazione e utenze.
Apertura, chiusura, voltura e monitoraggio delle utenze (energia elettrica, gas, acqua e servizi relativi ai rifiuti).
Predisposizione e invio, anche tramite PEC, degli adempimenti amministrativi connessi agli alloggi, comprese, ove previste, dichiarazioni di ospitalità e comunicazioni di cessione di fabbricato.
Coordinamento degli interventi di pulizia e manutenzione ordinaria e straordinaria.
Gestione delle segnalazioni relative a guasti e problematiche riguardanti impianti, elettrodomestici, arredi e dotazioni degli alloggi.
Organizzazione e supervisione degli interventi di manutenzione, tinteggiatura, montaggio e smontaggio di arredi.
Coordinamento di verifiche periodiche degli alloggi, nel rispetto delle modalità di accesso previste e della riservatezza degli occupanti,



finalizzate alla verifica dello stato manutentivo degli immobili e del rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi.
Supporto logistico al personale
Predisposizione della documentazione e supporto organizzativo per pratiche quali richieste di residenza, tessere sanitarie e appuntamenti presso enti e uffici, in collaborazione con le altre funzioni aziendali.
Supporto logistico e, ove necessario, accompagnamento del personale presso enti pubblici, strutture sanitarie, stazioni, aeroporti o in occasione di appuntamenti connessi alle esigenze organizzative.
Organizzazione e coordinamento dei trasferimenti del personale tra i diversi alloggi aziendali.
Gestione delle esigenze operative e degli imprevisti connessi alla logistica interna e alla gestione degli alloggi.
Requisiti richiesti
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la comunicazione quotidiana con il personale internazionale e per la gestione della relativa documentazione.
Patente di guida B, necessaria per gli spostamenti sul territorio effettuati con mezzi aziendali.
Buone capacità organizzative e precisione nella gestione amministrativa.
Capacità di problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
Buone capacità relazionali,



attitudine alla mediazione e capacità di assicurare il rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi.
Flessibilità operativa nella gestione di esigenze e imprevisti connessi all'attività.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con l'utilizzo della PEC.
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività analoghe, quali property management, logistica, facility management o servizi generali.
Contratto:
iniziale contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di
6 mesi, Full-Time
, con prospettiva di successiva trasformazione a tempo indeterminato, subordinatamente alla positiva valutazione dell'inserimento e alle esigenze organizzative aziendali.
Inquadramento:
applicazione del
CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio
.
Il livello di inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in relazione alle mansioni assegnate, alle competenze e all'esperienza competente del/la candidato/a selezionato/a, nel rispetto dei minimi previsti dal CCNL applicato.
Luogo di lavoro:
Porcia (PN).
Orario di lavoro:
Full-Time, dal lunedì al venerdì.
Privacy:
prima di inviare la candidatura, si invita a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati, ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ********, disponibile al seguente link: Informativa trattamento dati personali candidati -
La ricerca è rivolta a
candidati e candidate dell'uno o dell'altro sesso
, nel rispetto del
D.Lgs.
11 aprile ****, n.
198
, nonché dei
D.Lgs.
9 luglio ****, nn.
215 e 216
, in materia di parità di trattamento e non discriminazione.
#J-*****-Ljbffr

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