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Italia, Veneto, Mestre MESTRE, Pulizie/Portierato/Guardiania, Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Veneto , Mestre
Settore:
Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento:
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OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per notevole azienda cliente:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di
Assistente di Direzione
, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.
La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.
La risorsa si occuperà di:
Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti
Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP
Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding
Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro
Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria
Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi




Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti
Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro
Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture
Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti
Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno
Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI
Requisiti fondamentali:
Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
Buone capacità relazionali e comunicative
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
Disponibilità a eventuali trasferte
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali
Costituirà
titolo preferenziale
la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare
inglese, spagnolo o arabo
, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica.
Completano il profilo
professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate
, caratteristiche fondamentali per il ruolo.
Condizioni di lavoro:
Luogo di lavoro:
da definire
Orario di lavoro:
da definire
Tipologia di contratto:
da definire in base all'esperienza
Livello e RAL:
da valutare in sede di colloquio
Disponibilità a trasferte:
richiesta
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.****** e L.******, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs.
****** e ******.
#J-*****-Ljbffr

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