Hr Specialist Payroll & Employee Relations

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Funzione:
Risorse Umane
Riporta a:
HR Manager
Inquadramento:
2 livelloCCNL Terziario Commercio, Distribuzione e Servizi (Confcommercio)
Scopo del ruolo:
Garantire una gestione paghe accurata e conforme al CCNL Terziario, presidiare le relazioni con le organizzazioni sindacali di categoria e supportare l'azienda negli aspetti legali del rapporto di lavoro, riducendo il rischio di contenzioso.
Responsabilità principali:
1. Payroll e amministrazione del personale
Gestione del ciclo paghe mensile (internamente o coordinando il consulente): presenze, variazioni, straordinari, indennità, trasferte, benefit, controllo cedolini e LUL
Corretta applicazione degli istituti del CCNL Terziario: minimi tabellari, scatti di anzianità, elemento di garanzia retributiva, mensilità aggiuntive (13a e 14a), indennità di quadro, maggiorazioni per lavoro festivo, domenicale e notturno, ROL ed ex festività
Gestione adempimenti contributivi e fiscali (F24, UniEmens, CU, 770, INAIL) e relativi rapporti con gli enti
Gestione di assunzioni, proroghe, apprendistato, part-time, tempo determinato, cessazioni, TFR, malattie, maternità, congedi, pignoramenti e cessioni del quinto
Gestione dei contributi agli enti bilaterali e fondi di categoria (es. Ebinter, Fondo Est, Quas per i quadri, Fon.Te, For.Te) e relative scadenze
Reporting sul costo del lavoro e supporto a budget e forecast
2. Relazioni sindacali e conciliazioni
Presidio dei rapporti con Filcams CGIL, Fisascat CISL, Uiltucs UIL, con RSA/RSU e con l'associazione datoriale territoriale Confcommercio
Gestione delle conciliazioni in sede sindacale (art. 411 c.p.c.,



art. **** c.c.): transazioni, accordi di uscita, incentivazioni all'esodo
Supporto nelle trattative di secondo livello (premi di risultato, welfare, orari, turnazioni, flessibilità, smart working)
Supporto nelle procedure collettive (CIGO/FIS, solidarietà, licenziamenti collettivi) con HR Manager e legale
3. Legal e compliance
Gestione dei procedimenti disciplinari secondo l'art.
7 dello Statuto dei Lavoratori e le sanzioni previste dal CCNL (contestazione, istruttoria, provvedimento)
Gestione del pre-contenzioso e contenzioso giuslavoristico con i legali esterni
Aggiornamento su normativa e rinnovi contrattuali, con adeguamento di procedure e modulistica
Adempimenti GDPR sui dati dei dipendenti, rapporto biennale sulla situazione del personale (ove dovuto), L. ***** e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni competenti
Essenziali:
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o equivalente (o diploma con solida esperienza)
4-6 anni di esperienza in payroll e relazioni industriali, preferibilmente con CCNL Terziario/Commercio, in azienda o studio paghe
Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, della previdenza e della fiscalità del lavoro
Esperienza diretta in conciliazioni sindacali e rapporti con le OO.SS.
Conoscenza di software paghe/HR (Zucchetti, TeamSystem, SAP HCM o simili) e ottimo uso di Excel
Competenze trasversali:
Rigore e accuratezza, riservatezza, capacità negoziale, problem solving, gestione delle scadenze, comunicazione chiara con dipendenti, management e parti sociali.
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