Office Administrative Assistant

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Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nello staff di
Union Technic Srl
con il ruolo di
Assistente Amministrativa
, a supporto delle attività amministrative, organizzative e operative della società.
Cerchiamo una persona
precisa, affidabile, organizzata e versatile
, capace di gestire in autonomia le attività quotidiane d'ufficio e di supportare il management e i diversi reparti aziendali.
Principali attività:
gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali;
gestione e smistamento di e-mail e telefonate;
predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori;
organizzazione di trasferte, prenotazioni, viaggi e relative note spese;
supporto organizzativo a riunioni, appuntamenti e attività dello staff;
gestione delle forniture e delle necessità operative dell'ufficio;
supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.
esperienza, anche minima,



in ruoli di segreteria, amministrazione o back office;
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare
Excel, Word e Outlook
;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
, necessaria per operare quotidianamente in un atmosfera di lavoro internazionale;
capacità organizzative e di gestione contemporanea di attività diverse;
precisione, riservatezza e affidabilità;
buone capacità comunicative e relazionali;
autonomia operativa e attitudine al problem solving.
Costituiranno titolo preferenziale esperienza in aziende che operano con l'estero e familiarità con documentazione commerciale e amministrativa internazionale.
Cerchiamo soprattutto una persona
dinamica e concreta, disponibile a occuparsi con flessibilità delle diverse esigenze quotidiane dell'ufficio
, in un contesto aziendale internazionale e in continua evoluzione.
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