Impiegato/A Amministrativo/A

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Luogo di lavoro:
Castel San Giovanni (PC);
Orario di lavoro:
8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:*******:00;
Inquadramento contrattuale:
3 livello CCNL Alimentare Industria;
Retribuzione:
€****,81 lordi/mese
Categoria:
Impiegato;
Tipologia contrattuale:
inserimento diretto in azienda;
Responsabilità
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.




Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.
Skill e Professionalità
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;
Flessibilità oraria;
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.
Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze.
Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità.
Attitudine a lavorare in un atmosfera produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne.
Informazioni retributive
Retribuzione: €****,81 lordi/mese
CCNL: Alimentare Industria
Livello: 3 livello
Qualifica: Impiegato
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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