11 ott - Emilia-Romagna
Staff
Italia, Emilia-Romagna, Parma Via Sergio Silva, Industrie alte, Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma
Settore:
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento:
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Descrizione annuncio
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Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, ricerca per rilevante azienda cliente operante nel settore legno arredamento, situata nelle vicinanze di Parma (PR), una figura di:
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione della reception, del centralino e di alcune attività di supporto organizzativo e amministrativo, collaborando con i diversi reparti aziendali.
La persona inserita si occuperà principalmente di:
- Accogliere e registrare visitatori, clienti, fornitori, candidati e personale esterno, verificando il rispetto delle procedure di accesso;
- Gestire le telefonate in entrata, smistandole agli uffici e ai reparti di competenza;
- Fornire informazioni e supporto ai visitatori con cortesia, disponibilità e professionalità;
- Utilizzare il gestionale aziendale per la verifica e l'aggiornamento dei cartellini del personale, in collaborazione con la funzione HR;
- Gestire i rapporti con il fornitore di abbigliamento da lavoro e lavanderia per le divise del personale produttivo;
- Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese le spedizioni tramite corriere;
- Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione efficace e puntuale;
- Garantire il mantenimento di un'immagine ordinata, accogliente e competente della reception e delle aree adiacenti.
Completano il profilo:
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Cortesia, professionalità e orientamento al servizio;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Contratto iniziale a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione al termine del periodo;
- Orario di lavoro full-time: 08:30 – 17:30;
L'assunzione è finalizzata all'assolvimento dell'obbligo dell'azienda utilizzatrice di inserimento di personale appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 68/99.
Sede di lavoro: Parma
Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, Aut. Min. Prot. n. 39/ .
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito La ricerca si intende rivolta ai candidati di entrambi i sessi ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I, del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Prot. n. 123/ .
#J-18808-Ljbffr
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