Back Office Magazzino

11 ott - Bologna
InPost Italy

InPost è uno dei principali operatori nel mercato della consegna di pacchi B2C (Business-to-Consumer). In Polonia ha rivoluzionato con successo il segmento dell’ultimo miglio per l’e-commerce, affermandosi come leader di mercato.

In Italia, InPost è presente con una rete di oltre 5.000 PUDO (Pick Up and Drop Off Points) e 5.000 locker automatizzati , accessibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, che consentono ai clienti di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento per loro più comodo.

L'obiettivo è continuare a sviluppare e far crescere InPost sul mercato italiano con la stessa rapidità che ha caratterizzato il successo ottenuto nel mercato domestico polacco.

Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri servizi, ma sono le nostre persone il vero motivo del nostro successo. Cerchiamo professionisti curiosi, intraprendenti e motivati, pronti a unirsi a noi per ridefinire gli standard del settore e scrivere insieme una nuova storia di crescita.

La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, garantendo la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.

La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.

L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, Tempo parziale 6 ore: dalle 19:00 all'1:00.

- Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
- Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
- Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.




- Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
- Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
- Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
- Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
- Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
- Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
- Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
- Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.
- Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico;
- Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel;
- La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato;
- Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità;
- Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi;
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione

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