Impiegato/a Amministrativo/a

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Luogo di lavoro: Castel San Giovanni (PC);

Orario di lavoro: 8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:00 - 20:00;

Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria;

Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

Categoria: Impiegato;

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda;

Responsabilità

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:

- Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
- Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
- Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
- Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
- Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
- Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
- Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
- Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
- Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
- Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.




- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.

Skill e Professionalità

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;
- Flessibilità oraria;
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.
- Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
- Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
- Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
- Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
- Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
- Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze.
- Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità.
- Attitudine a lavorare in un contesto produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne.

Informazioni retributive

Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

CCNL: Alimentare Industria

Livello: 3 livello

Qualifica: Impiegato

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).

#J-18808-Ljbffr

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