Specialista amministrativo

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Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica

Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI).

La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria.

Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore.

Ruolo e responsabilità:

-

- Gestire il ciclo attivo , dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione di Split Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia ;

- monitorare incassi e crediti verso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);

- gestire il ciclo passivo , verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso il Reverse Charge ;

- verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusi DURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile , ai fini della predisposizione dei pagamenti;

- verificare la corrispondenza tra fatture,



DDT di cantiere e ordini di acquisto e predisporre le relative distinte di pagamento;

- gestire prima nota cassa e banca, riconciliazioni bancarie e conti dedicati alle commesse pubbliche , garantendo la corretta tracciabilità dei flussi finanziari e dei relativi CIG/CUP ;

- monitorare la regolarità contributiva e la congruità della manodopera , attraverso gli strumenti e i portali dedicati;

- supportare la rendicontazione amministrativa e contabile delle commesse e le attività di tesoreria , con particolare riferimento a incassi, anticipazioni bancarie e cessioni del credito.

- Diploma di Ragioneria o Laurea a indirizzo economico;

- esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi , preferibilmente maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture;

- solida conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo , con esperienza nella gestione amministrativa di commesse pubbliche e private;

- esperienza nella fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e conoscenza dei regimi di Split Payment e Reverse Charge;

- conoscenza degli adempimenti relativi a CIG, CUP, tracciabilità dei flussi finanziari e DURC;

- esperienza nella gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie e attività di tesoreria;

- ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza dei principali gestionali contabili/ERP;

- precisione, capacità analitiche e organizzative, orientamento alle scadenze e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

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- Conoscenza del gestionale e-Solver;





- esperienza nell’utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;

- esperienza nella gestione di cessioni del credito e sconto in fattura.

- Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione;

- CCNL Metalmeccanica Confapi, 13 mensilità - Qualifica Impiegato - RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 lordi annui full-time. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell’esperienza qualificato maturate;

- Orario di lavoro full-time , dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso;

- Inserimento in un’azienda in crescita, specializzata nella gestione di commesse nei settori edilizio e impiantistico ;

- percorso di onboarding e affiancamento iniziale con il team amministrativo ;

- locale aziendale attrezzato per la pausa pranzo .

Sede di lavoro: Cusano Milanino (MI)

Chi siamo:

Multi Manutenzione , con sede a Cusano Milanino (MI), opera nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti e nella gestione di appalti pubblici e privati nei settori edile, termomeccanico ed elettrico.

Parte di Service Key Group , contribuisce alla costruzione della prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato, mettendo a disposizione competenze tecniche specialistiche e una consolidata esperienza nella gestione di commesse complesse.

La società integra competenze nella progettazione e manutenzione di impianti termici ed elettrici e di sistemi speciali, tra cui impianti antincendio e antintrusione, oltre alla gestione tecnica integrata dei patrimoni immobiliari. xjncmbx

Grazie a uno staff progettuale dedicato, affianca clienti pubblici e privati lungo l’intero ciclo di vita degli impianti, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla manutenzione e gestione.

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