11 ott - Cascina
Beautylabitaly
Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.
Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo . Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma.
Un ruolo centrale nell’organizzazione
Gestirai le attività quotidiane dell’ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale.
Collaborazione con diversi interlocutori
Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità.
Attività varie e concrete
Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata.
Un contesto strutturato e collaborativo
Entrerai in una realtà che valorizza l’organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio.
Missione del ruolo
Come unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell’ufficio e i contatti aziendali.
Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d’ufficio.
Responsabilità:
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- Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
- Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche,
emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
- Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio: gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative.
- Segreteria Generale e Front-Office: gestione del centralino, della posta e della PEC aziendale, organizzazione dell’archivio documentale e coordinamento delle attività d’ufficio.
- Coordinamento della Sede: supporto nell'organizzazione di eventi e corsi di formazione interni.
Cosa ti farà avere successo in questa posizione
Esperienza in segreteria o amministrazione
La tua esperienza in ruoli d’ufficio ti consentirà di gestire con autonomia le attività quotidiane e le relative priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli
Gestirai documenti, dati e scadenze con cura, assicurando un lavoro affidabile.
Capacità organizzative
Pianificherai le attività, gestirai più richieste e manterrai l’ordine anche nei momenti di maggiore operatività.
Buone capacità comunicative
Ti relazionerai con interlocutori diversi in modo trasparente, cortese e professionale.
Competenze informatiche
La tua familiarità con Office, Google Workspace e gli strumenti digitali ti permetterà di gestire documenti e informazioni con efficacia.
Riservatezza e senso di responsabilità
Tratterai le informazioni aziendali con discrezione e attenzione.
Soft Skills fondamentali:
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- Autonomia e capacità di organizzare il tempo e stabilire le priorità.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e predisposizione alle relazioni.
- Capacità di affrontare gli imprevisti con calma e trovare soluzioni efficaci.
Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza. xjncmbx
Porta il tuo talento in BeautyLab.
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