Receptionist amministrativo/a

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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità:

Principali responsabilità:•Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;•Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;•Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;•Gestione e prenotazione delle sale riunioni;•Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;•Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;•Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;•Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;•Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;•Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;•Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.Requisiti:•Diploma di scuola superiore;•Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;•Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;•Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;•precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;•ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;•costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo:•Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga•RAL €30.000;•Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì•Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Full Time

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