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Pubblicato il 11-10-2026 - Agenziaperillavoroosmosispa in Venezia
Italia, Veneto, Mestre MESTRE, Pulizie/Portierato/Guardiania, Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro:La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.Luogo di lavoro: Italia, Veneto, MestreSettore:Settore: Pulizie/Portierato/GuardianiaRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliData ultimo aggiornamento:attività Stampa Dillo a un amicoDescrizione annuncioVerifica la tua compatibilità con questo annuncioOSMOSI S.P.A., filiale di Mestre, ricerca per rilevante azienda cliente:Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.La risorsa si occuperà di:Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidianeGestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clientiUtilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitoriGestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendaleVerifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appaltiGestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPPRedazione e aggiornamento della reportistica aziendaleSupporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboardingGestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoroMonitoraggio delle scadenze relative ad attestati,
documentazione e sorveglianza sanitariaOrganizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativiGestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendentiControllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoroGestione delle assenze per malattia e delle relative copertureGestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittentiRedazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta internoGestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPIRequisiti fondamentali:Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HROttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàPrecisione, riservatezza e attenzione al dettaglioBuone capacità relazionali e comunicativeBuona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informaticiDisponibilità a eventuali trasferteCapacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendaliCostituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. xysqume Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo.Condizioni di lavoro:Luogo di lavoro: da definireOrario di lavoro: da definireTipologia di contratto: da definire in base all'esperienzaLivello e RAL: da valutare in sede di colloquioDisponibilità a trasferte: richiestaLa ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.#J-18808-Ljbffr