Responsabile di Segreteria e Amministrazione
Pubblicato il 11-10-2026 - Beautylabitaly in Cascina
pDa oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria. /p pPer la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l’intera bSegreteria e il Back-Office Amministrativo /b. Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma. /p pbUn ruolo centrale nell’organizzazione /bbr/Gestirai le attività quotidiane dell’ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale. /p pbCollaborazione con diversi interlocutori /bbr/Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità. /p pbAttività varie e concrete /bbr/Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata. /p pbUn contesto strutturato e collaborativo /bbr/Entrerai in una realtà che valorizza l’organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio. /p h3Missione del ruolo /h3 pCome unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell’ufficio e i contatti aziendali. /p pIl tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d’ufficio. /p h3Responsabilità: /h3 ul libPrima Contabilità e Gestione Banche: /b registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva. /li libBack-Office Commerciale Ordini: /b inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche, emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri. /li libRapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio:
/b gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative. /li libSegreteria Generale e Front-Office: /b gestione del centralino, della posta e della PEC aziendale, organizzazione dell’archivio documentale e coordinamento delle attività d’ufficio. /li libCoordinamento della Sede: /b supporto nell'organizzazione di eventi e corsi di formazione interni. /li /ul h3Cosa ti farà avere successo in questa posizione /h3 pbEsperienza in segreteria o amministrazione /bbr/La tua esperienza in ruoli d’ufficio ti consentirà di gestire con autonomia le attività quotidiane e le relative priorità. /p pbPrecisione e attenzione ai dettagli /bbr/Gestirai documenti, dati e scadenze con cura, assicurando un lavoro affidabile. /p pbCapacità organizzative /bbr/Pianificherai le attività, gestirai più richieste e manterrai l’ordine anche nei momenti di maggiore operatività. /p pbBuone capacità comunicative /bbr/Ti relazionerai con interlocutori diversi in modo chiaro, cortese e competente. /p pbCompetenze informatiche /bbr/La tua familiarità con Office, Google Workspace e gli strumenti digitali ti permetterà di gestire documenti e informazioni con efficacia. /p pbRiservatezza e senso di responsabilità /bbr/Tratterai le informazioni aziendali con discrezione e attenzione. /p h3Soft Skills fondamentali: /h3 ul libAutonomia e capacità di organizzare il tempo e stabilire le priorità. /b /li liProattività, precisione e attenzione ai dettagli. /li liOttime capacità comunicative e predisposizione alle relazioni. /li liCapacità di affrontare gli imprevisti con calma e trovare soluzioni efficaci. /li /ul pSe hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza. /p pPorta il tuo talento in BeautyLab. /p #J-18808-Ljbffr